鼎創(chuàng)恒達(dá)RFID檔案智能化管理系統(tǒng)

1   系統(tǒng)概述

RFID檔案智能化管理系統(tǒng)是北京鼎創(chuàng)恒達(dá)智能科技有限公司基于物聯(lián)網(wǎng)RFID技術(shù)、圖像采集技術(shù)、數(shù)據(jù)采集技術(shù)、云計(jì)算等，專門為機(jī)關(guān)、學(xué)校、醫(yī)院等單位的檔案及文檔管理部門開發(fā)的一體化檔案管理平臺。

本系統(tǒng)從檔案資料日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業(yè)務(wù)出發(fā)，對檔案流通的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集的同時(shí)，通過在系統(tǒng)中構(gòu)建數(shù)字檔案柜對館內(nèi)檔案資料實(shí)現(xiàn)全面可視化查詢管理，并對檔案材料非授權(quán)帶出、非法查閱、存放超期、檔案室環(huán)境異常等狀況提供語音聲光報(bào)警、圖像抓拍等多種手段，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)辦理的數(shù)字化、自動化、智能化與高效化。

2   系統(tǒng)特點(diǎn)

Ø  系統(tǒng)利用RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程檔案管理，更加安全、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的監(jiān)管檔案柜中的檔案；

Ø  通過可視化的圖形界面形成詳細(xì)的檔案柜檔案存放位置分布圖，使檔案查找更加快捷簡易；

Ø  用戶無需到現(xiàn)場手動盤點(diǎn)檔案，本系統(tǒng)利用RFID技術(shù)，通過網(wǎng)絡(luò)通訊實(shí)時(shí)對檔案柜中檔案進(jìn)行遠(yuǎn)程盤點(diǎn)，節(jié)省人工的同時(shí)確保了盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性。

Ø  采用wifi技術(shù)與RFID手持終端數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步，實(shí)現(xiàn)對檔案的位置變更、查找等功能；

Ø  系統(tǒng)具有檔案自動出入安全管理、智能環(huán)境監(jiān)測管理、自動圖像采集、語音聲光報(bào)警等多種安全管理功能，有效的保障了檔案安全；

Ø  系統(tǒng)提供多種靈活的第三方接口，與第三方應(yīng)用系統(tǒng)無縫連接。

3   系統(tǒng)組成圖

系統(tǒng)組成圖

4   功能介紹

本系統(tǒng)由RFID檔案智能化管理系統(tǒng)與RFID手持移動終端管理系統(tǒng)兩部分構(gòu)成。

4.1    RFID檔案智能化管理系統(tǒng)

檔案智能化管理系統(tǒng)

Ø  實(shí)時(shí)監(jiān)控報(bào)警

實(shí)時(shí)對檔案柜內(nèi)檔案進(jìn)行監(jiān)控，在系統(tǒng)中建立圖形化檔案柜界面，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了檔案的實(shí)時(shí)定位，并對出入柜檔案、時(shí)間進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄；另外系統(tǒng)具備報(bào)警功能，當(dāng)檔案在未授權(quán)狀態(tài)下被拿出或檔案室溫濕度超標(biāo)時(shí)，系統(tǒng)會自動進(jìn)行對應(yīng)的聲光報(bào)警。

——檔案定位

——檔案出入柜管理

——提檔授權(quán)管理

——未授權(quán)提檔報(bào)警

——溫濕度報(bào)警

Ø  遠(yuǎn)程盤點(diǎn)

可利用系統(tǒng)遠(yuǎn)程對檔案柜中檔案根據(jù)種類、位置等信息進(jìn)行盤點(diǎn)管理，通過網(wǎng)絡(luò)將與檔案盒關(guān)聯(lián)的RFID標(biāo)簽數(shù)據(jù)傳輸?shù)胶笈_系統(tǒng)中核對,核對后的盤點(diǎn)結(jié)果實(shí)時(shí)上傳系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，形成對應(yīng)的盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表單以供查詢。

——盤點(diǎn)設(shè)置

——盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)

——導(dǎo)出報(bào)表

Ø  門禁管理

對出入檔案室檔案、人員進(jìn)行授權(quán)，對其出入檔案室狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)出入圖像抓拍，并對非法出入狀況進(jìn)行聲光、語音報(bào)警。

——出入授權(quán)

——圖像抓拍

——非法出入報(bào)警

Ø  檔案借閱

實(shí)現(xiàn)檔案借閱/歸還登記，并通過系統(tǒng)對檔案借閱人員進(jìn)行有效的借檔引導(dǎo)，另外對需歸還的檔案，系統(tǒng)根據(jù)借出日期計(jì)算自動進(jìn)行檔案催歸提醒；

——借檔管理

——還檔管理

——借檔引導(dǎo)

——催歸提醒

Ø  可視化查詢

管理人員可以通過系統(tǒng)平面圖對檔案室內(nèi)檔案信息、位置、狀況等，進(jìn)行可視化的系統(tǒng)查詢。

——檔案查詢

——借檔查詢

——還檔查詢

——報(bào)警查詢

——檔案盒查詢

Ø  基礎(chǔ)信息

用于對檔案室相關(guān)管理信息的數(shù)據(jù)管理，實(shí)現(xiàn)信息的增加、修改、刪除與查詢操作。

——人員信息管理

——部門信息管理

——檔案盒信息管理

——檔案信息管理

4.2    RFID手持移動終端管理系統(tǒng)

手持移動終端檔案管理系統(tǒng)

系統(tǒng)可通過RFID手持移動終端與wifi網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)通信，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)上傳與下載。

Ø  盤點(diǎn)管理

系統(tǒng)使用電腦端遠(yuǎn)程盤點(diǎn)的同時(shí)，也可使用RFID手持移動終端（DC-0671A）對檔案進(jìn)行盤點(diǎn)，管理人員可通過RFID手持移動終端（DC-671A）自由設(shè)置盤點(diǎn)方式，對指定位置或部門的資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)操作，通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)上傳盤點(diǎn)結(jié)果；也可根據(jù)事先設(shè)定的查詢條件產(chǎn)生盤點(diǎn)任務(wù)表下載到手持移動終端（DC-671A），根據(jù)此表進(jìn)行盤點(diǎn)作業(yè)；另外當(dāng)不能使用網(wǎng)絡(luò)情況下管理人員可利用手持移動終端（DC-671A）進(jìn)行盤點(diǎn)記錄后，再將盤點(diǎn)結(jié)果上傳管理中心進(jìn)行盤點(diǎn)比對。

——聯(lián)網(wǎng)盤點(diǎn)

——脫機(jī)盤點(diǎn)

——自由盤點(diǎn)

Ø  查詢管理

使用RFID手持移動終端（DC-0671A）掃描與檔案綁定的RFID標(biāo)簽后，將檔案的基本信息顯示在RFID手持移動終端（DC-0671A）。可根據(jù)客戶需求查詢出檔案信息、檔案使用情況或檔案當(dāng)前使用狀態(tài)等信息。

5   主要設(shè)備清單